专属订货平台,让客户像网购一样订货,解决传统渠道模式低效成本高的痛点

     2021年互联网+时代之下，还有许多经销商仍在采用传统的渠道订货方式，即通过电话，微信，QQ等方式联系厂商下订单。由于产品的规格、样式等都不同，每次事前都要和接单人员沟通很久，沟通成本高。

     接单员一边统计订单数据，一边还要回答微信、电话等渠道涌来的问题，难免疲于应对，导致订单流转效率低下。还容易造成“错单”“漏单”“拖单”的问题。在此背景下，不少企业开始寻求变革之道：引入新的信息化手段、互联网工具来改变企业现状，提升整个供应链的管理效率。而「订货宝」，正是众多商贸企业的选择之一。

对症下药，而非隔靴搔痒

订货宝究竟有什么样的效用，吸引蓉城易购等知名商贸企业纷纷上线呢？

原因很简单：

经销商通过订货宝，可以实现随时随地订货补货。

提高订货效率的同时，通过平台还可查询到订单审核进度，以及物流状态。

无需频繁催单，就可以做到心中有数，制定有效可行的销售计划，提高销售额。

更重要的是，由于订单信息全自动处理，无需人工二次录入，降低了订单出错率，处理效率得到大幅提升。

真正实现了厂家-经销商-终端门店的多级订货，自动获取下游经销商及终端门店的销售数据。

而在渠道订货整个业务过程中，涉及到经销商、渠道总监、订单管理员、财务人员4大关键角色。

由于他们的在整个订货流程中的关注点不同，各自的业务痛点也不同。

针对每个角色，订货宝均提供了业务解决方案，帮助他们更为轻松高效的工作。

以下内容将对逐一展示，订货宝如何针对不同角色的痛点对症下药。

渗入关键角色的业务流转

先来介绍一下在渠道订货场景中，以下涉及到的4大关键角色的业务流转。

那么，订货宝能为整个链条带来什么样的改变呢？

让我们从不同角色开始解读。

关键角色1：经销商

业务场景：向厂家订货，支付货款，跟踪订单物流，制定销售计划，实时了解经营利润。

用户痛点

● 电话、微信、QQ订货效率低，一次订单双方需要进行多次沟通，过于耗时，且容易出现错单、漏单；

● 商品清单更新很快，但传递的时效性差，商品在售/下架/促销的讯息传达有滞后，导致经销商经常下单无货；

● 线下银行转账效率低，也无法通过赊销、信用额度的方式进行付款；

● 存在数据盲区：本月经营状况如何？畅销商品是哪些？如何安排订货计划？

当数据分析无从下手，日常经营可谓是摸石过河。

有了订货宝：

■ 专属在线订货商城，自助在线订货，打破时间空间的限制，真正实现24h接单，杜绝错漏单；

▲ 专属订货平台，让客户像网购一样订货

■ 商品图文并茂展示，分类清晰，商品数量对接实际库存，实时更新；

■ 内置多样化促销玩法，满足各种促销场景需求；

■ 微信/支付宝、预存款/信用额度等多种支付方式，便捷安全，支付记录沉淀至系统中，方便查询；

■ 在线对账，运转效率、准确率高；

■ 订单状态全程跟进，物流信息支持随时查询；

■ 提供实时销售统计报表，自动获取交易数据进行智能分析，轻松了解经营状况，方便合理制定订货计划。

关键角色2：订单管理员

业务场景：代客下单，订单审核。

业务痛点

● 每天需要处理大量订单，一方面是审核下游经销商提交的订单，一方面是帮助不会自助下单的经销商提单（新建订单），订单处理效率低，无法保证订单顺利及时的流转；

● 除了接单以外，订单相关的报价更替，退换货，退款，物流等等，也是订单管理员日常冗杂的工作内容。

有了订货宝：

■ 下游客户可随时随地查看商品信息，无论是价格波动、还是库存和销量，都一目了然；

■ 可为企业提供客户分级管理，不同客户级别对应不同价格，解决报价难题，对报错价的尴尬说拜拜，新人业务员也能快速上手；

▲ 千人千面价格体系，精准报价。

■ 提升订单处理效率，加速订单流转，提升订单的日处理量。

关键角色3：渠道总监

业务场景：新品及促销宣传，下发通知，产品培训，资料文件传递，促销及新品宣传，帮助销售提升业绩。

业务痛点

● 渠道政策无法快速准确的批量传递至所有经销商；

● 产品上新、促销活动，无法一键通知到位，传达进展慢；

● 售卖指导方案、活动营销方案、产品介绍方案等资料，逐一共享给经销商难度大，耗时长；

● 渠道经销商线下培训组织难、场次多，效率低，无法进行在线全员培训。

有了订货宝：

■ 通知公告一键下发，全员触达。支持短信/微信一键提醒未读人员，确保通知传递到位；

■ 建立起上下游企业间的服务窗，高效处理下游的问题咨询。

▲ 多种途径，确保高效触达。

简而言之，价值包括：

让渠道总监高效便捷的管理下游经销商，及时传递新政策新资料，帮助经销商快速订货，提升销量，完成渠道业绩目标。

关键角色4：财务人员

业务场景： 订单审核，财务核对，欠款分析催缴。

业务痛点

● 业务财务没有一体化管理。

基于订单的回款、回款计划、应收需要手动记录或在其他系统记录，信息不同步，影响及时性、准确性，易造成经济损失；

● 消耗大量时间进行单据整理、录入、整理往来账管理、开具发票等，很难抽身进行欠款追缴。

● 财务繁忙，无暇顾及成本控制。

有了订货宝：

■ 往来账目系统清晰记录，客户欠款一目了然，有助于催款回款；

■ 完善的报表统计，及时分析应收账款，有计划进行欠款追缴；

■ 在线对账，减少人工对账工作，工作效率提升80%。

▲ 对账方便快捷

总结一下，价值包括但不限于：

将财务人员从繁重工作中解放出来，财务业务一体化管理，提高基础财务工作效率，加速资金回笼，降低成本。

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结语

近年来，许多信息化产品的迭代更新渐渐陷入“贪大贪全”的怪圈当中，无法做到精准解读客户痛点，与客户需求背道而驰。

订货宝多年来秉承“以客户视角为中心”的初衷，将继续从工具、技术、服务等多维度，重塑传统渠道分销链模式。

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